GASEK vei tuotesuunnittelun RD Pilveen

RD Velho kehitti kumppaneilleen uudenlaisen RD Pilvi ™ -palvelun, jossa asiakas voi säilyttää ja hallinnoida tuotetiedot ja suunnitteludokumentit RD Velhon palvelimilla ja tuotetiedonhallintajärjestelmässä (PDM). Uusi palvelu helpottaa erityisesti pk-yritysten tuotetiedonhallintaa. Energiateknologiayritys GASEK otti uuden palvelun käyttöönsä syksyllä 2011.

Moniosainen tuote hallintaan 
GASEK on suomalainen vuonna 2008 perustettu energiateknologiayritys, joka kehittää ja valmistaa puun kaasutukseen perustuvia hakekäyttöisiä CHP-voimalaitoksia sekä voimalaitosten kaasuttimia.

GASEKin tuotteet koostuvat useista eri osista ja niinpä tuotteen hallinta on erityisen haasteellista. GASEK päätyi RD Pilvi ™ -palveluun, sillä tuotteenhallinnan koettiin helpottuvan sen avulla olennaisesti. ”Halusimme saada suunnittelutyön ”yhteen pakettiin” ja samalla listattua tarvittavat komponentit ja materiaalit yhdellä napin painalluksella”, GASEKin toimitusjohtaja Kauko Väinämö perustelee Pilvi-palvelun käyttöönottoa.

 
GASEKin toimitusjohtaja Kauko Väinämö on tyytyväinen: Yrityksen tuotesuunnittelu siirrettiin RD Pilveen ja muutos tuo toimintaan lisää tehoa ja laatua.

Tehokkuus, laatu ja kaupallinen hyöty ajureina 
Väinämön mielestä kaikki PDM-ratkaisut ovat yrityksen näkökulmasta katsottuna kalliita ratkaisuja. Niinpä asiaa ei GASEKissa ajateltu vain kustannussäästönä, vaan pilvipalvelun avulla haluttiin toimintaan lisää tehoa, laatua ja niiden myötä kaupallista hyötyä.

Pilvipalvelu tehostaa yrityksen toimintaa, sillä palvelun avulla tuoterakenne on tarkasti yrityksen omassa hallussa. ”Siitä syystä osaamme ostaa oikeaa tavaraa oikeasta paikasta”, Väinämö täsmentää ja lisää, että myös suunnitteluvirheet vähenevät, kun tiedot ovat samassa paikassa. Tässä tärkeänä apuna on se, että versiohistoria säilyy järjestelmässä.

Yksi tärkeimmistä RD Pilvi ™ -palvelun ominaisuuksista Väinämön mielestä on mahdollisuus tehdä komponentti- ja materiaalikirjastoja. Myös ostajan toiveet voidaan kirjata PDM-järjestelmään. ”Kirjastojen avulla tuotteen kustannukset pysyvät paremmin kasassa, eikä suunnittelijoilla ole mahdollisuutta rakentaa norsunluutornia”, Väinämö naurahtaa.

GASEKilla pohdittiin ennen pilvipalvelun käyttöönottoa myös omalla serverillä olevaa Solidworksin PDM-järjestelmää. Se olisi ollut Väinämön mukaan kohtuullisen toimiva ratkaisu, mutta oman serverin ylläpidosta olisi koitunut lisäkustannuksia ja toisaalta ohjelmisto olisi ollut puhtaasti dokumentinhallintajärjestelmä, josta Väinämön arvostama komponentti- ja materiaalikirjasto olisi puuttunut kokonaan.

Kolme rinnakkaista prosessia käynnissä 
Pilvipalvelu on GASEKilla kokonaisvaltaisessa käytössä. ”Pilvessä on jatkuvasti monta rinnakkaista prosessia käynnissä: siellä ostetaan komponentteja, suunnitellaan tuotteita sekä hallitaan tuotekonfiguraatiota samanaikaisesti”, Väinämö kertoo.

Tällä hetkellä järjestelmään on viety ne komponentit, jotka GASEK valmistaa itse. ”Ostokomponentit viedään järjestelmään seuraavassa vaiheessa”, lisää Väinämö.

Ei investointeja 
GASEKilla on käytössään RD Pilvi ™ -palvelun järein MAX-versio, mutta cad-ohjelmistolisenssit ovat GASEKin omat. GASEK maksaa RD Velholle palvelun käytöstä kuukausimaksua.

Uusi PDM-palvelu on otettu käyttöön GASEKilla pari kuukautta sitten, eikä käyttöönotto vaatinut yritykseltä investointeja. Ainut muutostyö oli VPN-yhteyden asentaminen. ”Siihen ei tarvittu meitä ollenkaan, RD Velho kävi laittamassa yhteydet kuntoon”, Väinämö kertoo palvelun käyttöönotosta.

Tähän asti kaikki on sujunut Väinämön mukaan hyvin. ”Ainakin suunnittelijat ovat sanoneet, että homma toimii”, Väinämö välittää viestiä. Seuraavat kehitysaskeleet ovat henkilöstön kouluttaminen ohjelmiston käyttöön sekä toisen VPN-yhteyden pystyttäminen Oulun tehtaalle. ”Ohjelmiston käyttöönotto on ollut helpohkoa, mutta lisäkoulutus on vielä tarpeen”, Väinämö lisää.

Tietojärjestelmät keskustelemaan 
GASEKilla on käytössään myös muita tietojärjestelmiä: oma toiminnanohjausjärjestelmä eli ERP sekä dokumentinhallintajärjestelmä. Järjestelmistä on tarkoitus rakentaa ”kolmen kimppa”, jossa järjestelmät saadaan keskustelemaan sujuvasti keskenään ja sen myötä tieto kulkee yrityksen sisällä jouhevasti.

RD Pilvi ™ -palvelussa on myös mahdollista laajentaa PDM-järjestelmän käyttöä niin, että järjestelmään pääsevät verkon yli suunnittelijoiden lisäksi myös esimerkiksi valmistajat, kumppanit sekä asiakkaat. Tällä hetkellä GASEKin PDM-järjestelmässä työskentelevät kaksi yrityksen omaa suunnittelijaa sekä RD Velhon suunnittelijat tarpeen mukaan. Laajentamista on Väinämön mukaan jo mietitty.

GASEKilla ei pidetä pilvipalveluissa usein ongelmalliseksi miellettyä tietoturvaa uhkana. ”Elämä on opettanut, että tietojärjestelmät eivät yleensä ole ongelmia, vaan se, että niitä käytetään väärin. En ole tästä mitenkään huolissani.” Väinämö huomauttaa.

Pilvipalvelut toimiva ratkaisu 
GASEK ei vielä käytä muita pilveen sijoitettuja palveluja, mutta jatkossa ne ovat Väinämön mukaan harkinnassa. ”Harkitsemme tällä hetkellä HR-softan käyttöönottoa, mutta selvitämme vielä päällekkäisyyksiä muun muassa oman ERP-järjestelmän kanssa”, kertoo Väinämö.

Väinämö on vakuuttunut pilvipalvelujen toimivuudesta ja on valmis suosittelemaan niitä myös muille yrityksille. ”Täysin toimiva ratkaisu ja vapauttaa yrityksen tekemään omaa ydinosaamista täydellä teholla”, vakuuttaa Väinämö.